不論什么行業進行招標競價采購，一般都是具有大量的采購需求量，所以企業進行工作服招標采購本身的規模龐大，并且具有較大的經濟實力，或者是一些政府部門根據需求進行強制性招標的項目。但工作服招標競價與議價采購又有什么區別呢？

首先，工作服招標競價采購也屬于法定采購方式，必須嚴格遵守招標投標的相關法規規定及流程進行，而且需要耗用的時間較長。從招標文件發出到投標人提交投標文件的時間必須超過二十日，不包括其他的時限性規定，而且投標的廠家必須達到三家以上，所以工作服招標競價需要的采購周期偏長，如果是季節轉換需要的工作服，需要提前做好工作準備，否則容易影響正常的工作進度。而工作服議價采購還不歸屬于法定采購方式，所以在具體操作流程可依實際情況變通，在議價采購的報價文件沒有明確的時限性規定，相對于招標競價更靈活些，并且能夠縮短采購周期，有助于完成一些應急采購項目。

其次，工作服招標競價采購的報價過程必須保密進行，沒有公開招標之前不可泄露給任何單位或個人，就算企業想通過網絡投標方式，投標人也必須對自己的報價加密處理，避免網上泄密，直到開標時才解密公開。對于另一種手工投標方式，投標者則需要按照文件范本的相關規定的密封方式進行保密工作，直到開標時才能啟封招標文件，否則招標方有權拒絕投標人的參與投標。而議價采購的報價一直是公開進行，有相關的文件范本規定，報價截止前，經辦機構至少將工作服定做廠商的報價公布給招標方三次以上，如果少于兩次，投標方就失去投標資格了。

最后一點區別，工作服招標競價采購的報價是固定不可變更的，在公開投標后，從評標、定標到合同履行的全部過程，都不能有任何修改，招標方不得與投標方進行任何談判。可是議價采購的價格是多次進行報價，并不是一成不變，所以投標方能夠根據競爭對手的報價來改變自己的報價，相對招標競價更隨性靈活，而且停止報價后，工作服招標方還可以根據需求跟工作服廠商進行價格談判。

所以工作服招標競價和議價在程序和方法上大有不同，盡管它們在原則上和運行機制相似，遵循的基本原則相同，都是采購方獲取市場信息的手段，都給予投標方公平競爭的平臺。但招標競價必須按照法定的采購程序，并且做好價格的保密工作，價格也是一次性敲定的。而工作服集中議價采購的方式，在執行法定程序時比較變通，采用公開報價的競爭手段，并且可隨時調整動態價格。兩種方式都是為了實現工作服定做廠家的公平競爭，企業可以根據自身的需求進行選擇。